چگونه می‌توان تونر مصرفی کارتریج را به حداقل رساند و چگونه می‌توان هزینه چاپ را کاهش داد.
هزینه اعمال‌شده بابت مصرف تونر در پرینترهای لیزری به عوامل مختلفی بستگی دارد. مدیریت مصرف تونر برای پرینتر تک‌کاربره متفاوت از یک مجموعه اداری با چندین کاربر است. برای پرینتر تک‌کاربره یکسری پیشنهادات و برای یک مجموعه اداری پیشنهادات دیگری هستند که در صرفه‌جویی مواد مصرفی و در کاهش هزینه‌ها تأثیرگذار است. در ادامه این نکات ارائه می‌شود و هرکدام متناسب با وضعیت کاربر، می‌تواند مفید باشد.
فنّاوری و عمر چاپگر
در چاپگرهای جدید با فنّاوری جدید میزان مصرف تونر برای هر کاغذ بهینه‌تر از مدل‌های قدیمی‌تر است. پس دو مدل از پرینترهای مشابه قدیمی و جدید میزان متفاوتی از مصرف کارتریج تونر را دارند. علاوه بر این یک دستگاه مستهلک‌شده حتّی اگر با فنّاوری جدید هم باشد تونر ضایعات و بی‌مصرف بیشتری را تولید می‌کنند. پس نو بودن دستگاه هم روی راندمان آن تأثیر دارد.
ظرفیت کارتریج
هر چه ظرفیت تونر یک کارتریج بیشتر باشد هزینه تونر کمتر می‌شود. مثلاً اگر یک کارتریج تونر از یک برند و یک نسل دارای میزان ۱۰۰۰٫ گرم تونر باشد و فرضاً بتواند ۲۰۰۰۰٫ برگ را پشتیبانی کند اما مدل دیگری از کارتریج با ۱۰۰٫ گرم تونر فرضاً بتواند ۲۰۰۰٫ برگ را پشتیبانی کند هر دو برای چاپ یک برگ کاغذ به یک اندازه مصرف تونر دارند اما قیمت کارتریج تونر ۲۰۰۰۰ برگی هیچ‌گاه ده برابر قیمت یک کارتریج ۲۰۰۰ برگی نیست و کارخانه تولیدکننده قیمت کمتری را برای فروش در نظر می‌گیرد.
نحوه نگارش
نوع نگارش و کادربندی و استفاده از سمبل و علائم هم روی تعداد چاپ تأثیر می‌گذارد. برای درک اهمیت این مبحث بهتر است بدانید که طبق سازمان بین‌المللی استاندارد که برای تمامی برندهای تولیدکننده پرینتر و ماشین‌های اداری لازم‌الاجرا شده است، میزان چاپ هر کارتریج باید با استاندارد پوشش ۵ درصد کاغذ محاسبه شود، یعنی اگر ۵ درصد هر برگه کاغذ A4 شامل تونر شود، با یک کارتریج چند برگ می‌توان چاپ گرفت. اگر یک کارتریج تونر با ظرفیت ۲۵۰۰ برگی معرفی می‌شود یعنی چاپ ۲۵۰۰ برگ کاغذ با پوشش ۵ درصد. حدوداً اگر ۱۴ سطر با فونت ۱۱ در یک صفحه A4 قرار گیرد یعنی حدود ۵ درصد از صفحه را پوشانده است؛ یعنی حتی یک لوگو یا عکس کوچک روی مصرف تونر تأثیر می‌گذارد. پس می‌توان با مدیریت نگارش، بازدهی تونر را افزایش داد.
رطوبت
رطوبت هوا می‌تواند روی بازدهی کارتریج تونر تأثیر بگذارد. تونر نسبت به رطوبت حساس است و اگر دچار رطوبت گردد، برای چاپ هر کاغذ، تونر بیشتری مصرف می‌شود. البته رطوبت بالا و ممتد، کارتریج را خراب و غیرقابل استفاده می‌کند.
میزان دفعات استفاده از پرینتر
اگر در ۵ مرحله ۵ برگ را چاپ کنید تونر بیشتری نسبت به زمانی که در یک مرحله همان ۵ برگ را چاپ می‌کنید، مصرف می‌شود. پس بهتر است پرینت‌های خود را در یک مرحله چاپ کنیم.
کیفیت کارتریج تونر
کارتریج‌های لیزری در کیفیت‌های متفاوتی تولیدشده‌اند، از کارتریج اورجینال تا کارتریج‌های غیر اورجینال، از کارتریج‌های غیر اورجینال یا طرح باکیفیت خوب و قابل‌قبول تا کارتریج‌های غیر اورجینال یا طرح بی‌کیفیت، از کارتریج‌های بازسازی‌شده تا کارتریج‌های شارژ شده. مسلماً کارتریج اورجینال در مصرف تونر بازدهی بالایی دارد و البته در هزینه برعکس است و قیمت بالایی دارد و باید با بررسی وضعیت فعلی تصمیم مناسبی گرفته شود. در این مورد مقاله‌ای با عنوان «خرید کارتریج نو یا شارژ کارتریج، کدام گزینه خوبی است؟» هست که می‌توانید مطالعه نمائید. هر چه کارتریج کیفیت بالاتری داشته باشد قیمت بالاتری دارد و برعکس هر چه کیفیت کمتری داشته باشد قیمت کمتری دارد اما لزوماً انتخاب درستی نمی‌تواند باشد چراکه ممکن است در درازمدت هزینه‌های جانبی مثل تعمیرات پرینتر را بر ما تحمیل کند.
دیدگاه خود را بنویسید