نکته‌ی نخستی که در این بخش به آن خواهیم پرداخت، آن است که تاریخ انقضای کارتریج و تونر، همیشه به معنای منسوخ شدن و غیرقابل استفاده شدن نیست. این در حالی است که شرکتهای سازنده تونر و جوهر این تاریخ ها را به عنوان هشدار بر روی جعبه‌های این محصولات درج می‌کنند و خاطرنشان می‎سازند که کار چاپ، در صورت فرارسیدن زمان انقضا، به همان کیفیت قبلی نخواهد بود.  البته این سخن تا حدی درست است اما تمام واقعیت هم نیست.

به عبارتی دیگر اگر چه جوهر، با اتمام زمان انقضای آن- دچار افت کیفی می‌گردد، اما برخی نکات کلیدی در مورد تونر منقضی شده وجود دارد که در صورت توجه، می‎توان مدت استفاده از تونر را تا اندازه‎ای افزایش داد.

 واقعیت آن است که تونر یا جوهر شما تا دو سال پس از تاریخ خرید می‎تواند به خوبی کار کند.اگر از تونر یا جوهر خود به صورت صحیح نگهداری کنید – در موقعیت مناسب و در یک مکان تاریک با دمای اتاق – می‎توانید احتمال نشت جوهر را به حداقل برسانید و یا در مورد کارتریج های چند رنگی، از مخلوط شدن رنگها با یکدیگر جلوگیری نمایید.

این کار ممکن است در مورد امکان استفاده طولانی‌تر از جوهر و تونر مقداری برایتان زمان بخرد. واقعیت دیگر موجود در ارتباط با کارتریج و تونر آن است که در صورت مهر و موم بودن‌شان، حتی با فرارسیدن تاریخ انقضایشانف امکان استفاده از آنها وجود دارد. در صورتی که تونر یا جوهر مورد استفاه شما، مجددا پر شده است و داخل محفظه کارتريج اصلی خود قرار ندارند، تاریخ انقضایی که روی کارتریج چاپ شده است، باید نادیده گرفته شود.