زمان تعویض کارتریج به عوامل مختلفی بستگی دارد و مشخص‌کردن یک زمان واحد برای تمام شرایط، کاری غیرممکن است. اما به کمک عواملی که در زیر مطرح می‌کنیم، احتمالاً بتوانید زمان مناسب برای تعویض کارتریج را مشخص کنید.

مقدار  استفاده و نوع کارتریج: 

به‌صورت میانگین، کارتریج‌‌های جوهر افشان و تونر قادر به چاپ تعداد برگه‌های زیر هستند:

  • کارتریج جوهرافشان – چاپ سیاه‌وسفید: 150 تا 400
  • کارتریج جوهرافشان – چاپ رنگی: 100 تا 300
  • کارتریج تونر – چاپ سیاه‌وسفید: 2,000 تا 4,000
  • کارتریج تونر – چاپ رنگی: 1,500 تا 3,000

البته اعداد بالا میانگین هستند و ممکن است کارتریج شما تعداد برگه‌های بیشتر یا کمتری را چاپ کند. شما می‌توانید با نگاه‌کردن به سایت رسمی سازنده پرینتر یا دفترچه پرینتر، این عدد را پیدا کنید و یا از متخصص کمک بگیرید. 

البته اگر کارتریج شما نو است برگه‌هایی کمتری را از تعداد بالا چاپ می‌کند چون مخزن کارتریج استارتر پر نیست.