آموزش نحوه کار با پرینتر شامل درست گذاشتن کاغذ داخل دستگاه نیز می‌شود. برای درست قرار دادن کاغذ در پرینتر، باید به طراحی سینی ورودی کاغذ، توجه کنید. در برخی از پرینترها، سینی ورودی در پشت یا بالای دستگاه قرار دارد. در این صورت باید یک دسته کاغذ را به شکل ایستاده، در سینی کاغذ قرار دهید.

در پرینترهای دیگر، سینی ورودی کاغذ، در جلو و پایین دستگاه قرار دارد. در اینجا هم کافیست که یک دسته کاغذ تانخورده را به شکل خوابیده، در سینی ورودی قرار دهید.

در زمان کار با پرینتر hp ، دقت کنید که سینی ورودی کاغذ در برخی مدل‌ها، به‌صورت کشویی باز و بسته می‌شود.

به‌طور معمول، سینی ورودی کاغذ، دارای گیره‌هایی در طرفین است که با توجه به عرض کاغذ مورد استفاده، تنظیم می‌شوند. تنظیم گیره‌ها بر اساس اندازه‌ی کاغذ، به صاف ماندن کاغذ در زمان چاپ، کمک می‌کند.