کیفیت چاپ – سرعت چاپ – ظرفیت سینی کاغذ  – امکانات اتصال به کامپیوتر، لپ تاپ و پرینتر – امکان چاپ دو رو –  امکانات سایز کپی -وجود خدمات برند کپی در شهر مورد استفاده –  قیمت
در ایران بیشتر چه مارک‌هایی از دستگاه فتوکپی بهتر است؟

آمار دقیقی در این مورد در دسترس نیست ولی به طور کلی مارک‌های” کانن – شارپ – توشیبا و ریکو ” بیشتر به چشم می‌خورند. 

عوامل بسیار متفاوتی می‌تواند باعث ترجیح یکی از این مارک‌ها به دیگری شود. نکته‌ی کلیدی که باید در نظر داشته باشید این است که همیشه گران‌ ترین دستگاه فتوکپی الزاماً بهترین دستگاه برای مورد مصرف شما نیست. اساسی‌ترین موضوع  عبارت از در نظر گرفتن دقیق نیاز و انتظار شما از دستگاه فتوکپی و سپس اقدام به انتخاب با مقایسه‌ی امکانات و قیمت این دستگاه‌ها است.
به عنوان مثال “توشیبا” تا حدودی  تقسیم‌ بندی بیشتری برای کسب‌ و کارهای کوچک و بزرگ دارد.
“کانن” در عرضه‌ی دستگاه‌های فتوکپی دیجیتالی خصوصاً برای مصارف مشاغل کوچک پیشروتر به نظر می‌رسد.
“شارپ” تلاش بیشتری را صرف تولید دستگاه فتوکپی چند منظوره کرده است.
“ریکو” بر روی کسب‌ و کارهای شرکتی و مدارس، دارای مصارف متوسط و قابلیت شبکه‌ای و گرافیکی بالا تمرکز دارد.

مهم‌ ترین شرایط نگهداری جوهر و تونر پرینتر چیست ؟
در شرایط تغییر دمای شدید قرار نگیرند و در محلی خشک و تمیز نگهداری شده و درست در زمان استفاده بسته‌ی آن‌ها باز شود.
از کجا بدانیم که پرینتری که خریداری می‌کنیم ، پرینتری برای نوع مصارف خانگی نیست؟
پرینترهای موسوم به خانگی معمولاً امکانات  اتصال جداگانه به اینترنت را ندارند . در بسیاری از موارد دارای یک پورت اتصال به کامپیوتر میباشند و یک سینی تغذیه کاغد با حداکثر 40 برگ دارند.
آیا در مقایسه بین دو پرینتر متفاوت مثل لیزری و جوهر افشان، مساوی بودن عددی که نشانگر کیفیت است ، به معنی کیفیت واقعی یکسان هم هست؟
جواب در برخی موارد منفی است. اگر یک پرینتر لیزری دقت استاندارد ۶۰۰ dpi داشته باشد دقتِ معادلش در پرینتر جوهر افشان بالاتر از 600 و تا حدود ۷۲۰  dpi خواهد بود.